Analizzare, informare ed agire in maniera proattiva.

SHOPware permette la gestione della merce in tempo reale sia in modalità multi-magazzino,sia in modalità  multi-ragione sociale, permettendo di gestire la merce suddivisa in più magazzini distinti, facenti capo ad una o più società commerciali. I benefici dell’utilizzo di SHOPware vanno ricercati nella riduzione dei carichi di lavoro spettanti al personale, nella miglior razionalizzazione delle risorse umane e tecnologiche, nella possibilità di accedere ai dati da qualsiasi punto del sistema informatico e nella contrazione dei tempi di analisi e programmazione dell’attività.

L'applicativo è strutturato nei seguenti moduli:

• Anagrafica Articoli: L’articolo è descritto da diversi attributi, collegati ognuno ad una specifica tabella: Marca, Genere, Tipo, Sesso, Stagione, Anno, Colore. La ricerca di un articolo può essere effettuata attraverso la combinazione di ognuno di questi campi, oltre che per codice, costo, prezzo. L’inserimento degli articoli all’interno di SHOPware è possibile sia in modo “tradizionale”,  tramite apposita  tabella sia in modo "dinamico", al momento dell’inserimento degli ordini. In entrambi i casi il sistema ripropone alcune informazioni dell’ultimo inserito  per accelerare le operazioni. Le taglie dell’articolo sono registrate invece in uno schema che riporta, oltre alla taglia, il negozio, l’esistenza relativa e la quantità minima che si desidera avere in magazzino
  
  
• Gestione Ordini: SHOPware possiede una efficiente procedura per la gestione dell’approvvigionamento della merce. La gestione ordini è il primo step del normale “ciclo vitale” della merce all’interno dell’attività commerciale.Gli ordini sono suddivisi in testa, dettagli e taglie. Si ha la possibilità di effettuare gli acquisti già suddivisi per negozio di destinazione, stagione di riferimento e anno
  
  
• Carico Articoli: l'operazione di caricamento  degli articoli inviati dal fornitore, è lo step successivo all’ordine. Inserendo il codice dell’articolo, SHOPware rintraccia tutti gli ordini aperti per quell’articolo suddivisi per taglia, punto vendita o magazzino di destinazione, data di arrivo prevista. È possibile lasciare aperti ordini non completamente evasi ed inserire la locazione fisica dell’articolo in magazzino e il numero di bolla del fornitore. La conferma del carico della merce produce tante etichette, con il codice a barre, quanti sono gli articoli posti in magazzino. La stampa delle etichette avviene automaticamente in base alla configurazione impostata per il negozio in esame. Si ha la possibilità di cambiare le impostazioni di stampa direttamente dalla finestra di carico, con l’apposita funzione
  
  
• Vendita/Scarico articoli: la gestione delle vendite degli articoli avviene attraverso il componente denominato SellPoint